为何写时间日志?

什么是时间日记

苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行记录和量化管理而发明的,记录时间流水然后进行分析

  • 记录每日的时间花销:记录事件项目以及所花销的时间
  • 时间花销总结:每天,每周,每月,每年进行总结,把时间花销进行归类
  • 时间成本核算:计算工作项目任务的实际消耗和每小时价格

时间日志使我们能真实认识自己的时间利用状况,并养成最大利用专注力时间,合理碎片化和刻意在发散力时间休息娱乐的习惯

简单地说,时间日志就是要记录时间,分析时间,减少时间浪费和重新优化自己的时间使用的个人时间订制管理系统

他的时间好像是物质,不会无影无踪地消逝不见,不会消亡。它变成了什么,总能查得出来。由于做了统计,他获得了时间。这是最实在的收获——《奇特的一生》

当在去年写2019年复盘总结时,发现很长一段时间阻碍我成长很大的2大卡点:

1.不知道自己要什么而变得焦虑

2.同时开展太多目标和习惯无法做到的挫败感的焦虑

当意识到先用不完美行动去执行,开始记录分析,通过外部真实反馈来调整优化迭代自己的时间日记系统和输出内容

这也打开了我心里的节点,那时突然想起很久前注册过公众号,一直没写过东西发不过,那就发布在公众号和知乎上吧

为何要公开写时间日志

公开写时间日志可以客观的记录生活工作作息,通过每天,每周,每月和人生某个类观察总结,然后修正

如果只是纯记录生活的常态,并没有多少作用何意义,不断修正和精进才是目的,最终目的是为了让我们按照我们内心真正期望的那个样子生活,而不是被很多无意义的事情占满

公开写时间日志的好处

1.整理和分类感知时间

大多数人在时间花销上,是没有时间感知的,这就会产生认知偏差,而这种认知偏差常常会让你一天很忙也很努力却依然看不到效果

记录时间花销会纠正这种认知偏差,让你生活工作变得有序

整理分类使我们可以对人生各个项目和习惯进行量化分析和处理,从而了解哪些事物项目和习惯价值高,我们持续投入在那个领域,从而提高效率

比如今年做年目标中每天高质量和家人时间是很重要的,希望多陪伴女儿成长,当开始做时间日记后,我发现自己在家庭女儿投入的时间比想象中的少很多,现在减少了玩手机和刷剧娱乐时间来替换陪家人


2.洞察自己和复盘精进

未经反思的人生不值得活 -苏格拉底

检视和复盘记录的过程也是接纳自己的真实生活和面对真实面目的过程

有时候要勇敢的接受当下不是很理想的状态,也需要反思自己哪些做的好,哪些不好,根据反馈来总结调整迭代

长期做时间日志,你会有很多惊人的发现


比如,如果你的记录周期仅限于一天,那可能只能看到自己哪些时间被浪费

如果记录周期一周,你会发现自己工作层面上的问题

如果记录周期到一个月,你会发现习惯上的问题

如果记录周期三个月,你会发现自己个人微观层面上的问题

如果记录周期六个月以上,你会发现自己战略上的问题

时间越长,眼界越宽,进步效果也会指数级增长

3.了解自己真实的能力边界

相信你经历过尝试做过年计划,写下一大堆目标同时开展很多项目,然后到年底,就没有然后了,随之而来的是自我怀疑,焦虑和挫败的感觉

这样脑子一热写下的计划从一开始就注定容易失败,因为它超越了你的能力边界,没有时间支出数据的支撑

如何找到你的能力边界,时间日志可以看到自己真正的偏好,时间黑洞和自己的时间支出极限

比如2020年我的个人成长目标之一是读50本书+书评写在知乎和公众号上,我平均需要5个小时读完一本书+4小时写书评

每周这个读书写书评的活动需要9个小时=630分钟, 630分钟/7天=每天90分钟去完成这个活动,一年读52本+写书评就需要= 52周X 9小时=468小时时间预算

回顾我的时间日志我每天除了睡觉+吃饭的9小时,房产工作4小时,家庭5小时,运动30分钟,交际30分钟,娱乐休息1.5小时

那在24小时内还剩2.5小时是可以自由支配去读书+写书评的,每周就是 7 X 2.5小时= 17.5小时

1年自由支配时间=52周X17.5小时=910小时

这样一目了然,一年读52本书+写书评从时间成本上说是一个可行的一个目标

时间日记告诉我,实际上我一天的自由时间之有2.5小时,根据这个数据进行目标和习惯管理调整

时间日记总结

时间日志应如果只是纯记录并没有多少作用,需要定期分析复盘和精进,最终目的是我们拥有更多自由支配时间,并且活出真正理想的那个样子生活,而不是被很多无意义的事情占满

记录的本质不是为了昨天,而是面向明天的目标和梦想