远程工作之 “2毛钱抗疫茶话会”

2020年全球最大的黑天鹅事件莫属COVID-19,新西兰政府为了应对COVID-19疫情从3月26号凌晨开始将国家紧急状态调到最高4级。

所有新西兰人都在家开始自我隔离,很多人开始Working From Home在家办公模式。

我朋友Ciao,同时也是一位优秀的职场和人生教练在这个特殊疫情期间,专门提供了一个每周可供大家交(liao)流(tian)互帮互助的公益社区。

通过每周五新西兰时间330pm-430pm线上会议ZOOM的形式让不同行业的小伙伴能够互帮互助。

今天第一次参加 “2毛钱抗疫茶话会” 分享活动,收获了很多有趣优秀的小伙伴,让我感受在疫情期间我不是一个人,有一个同频的群体来互相鼓励分享知识和一起提升认知成长。

特别感谢主持人Ciao在这个期间举行这样的疫情茶话会让大家有一个平台和机会聊天吐槽

今天Anty开场用大提琴演奏巴赫提醒我们处在一个不确定的世界中,听得过程中让我的思绪慢下并思考我的主题分享。

进入咨询这个领域完全起先想解决自己的痛点,不想因为工作物理空间的限制让自己只能绑定在特定的城市工作。

我想摆脱朝九晚五,自由支配时间并能在全球任何一个有网络的地方线上办公经营。

通过这2年的时间管理学习,个人成长践行直接改变自己整个工作和生活的轨迹,同时在这个过程中走过的误区。

发现很多INFP对时间管理本身是有很大的误区,通过刚开始帮助身边几个小伙伴,发现是挺有成就感和满足感,也是可以长期去做和经营的一个事业

如何在不确定疫情建立自己的人生护城河

大家不要以为等到shutdown结束复工就是万事大吉,无论你现在是学生,上班族还是自雇人士,长远周期和终生工作角度来说。

未来工作每个人最后一份工作很可能是自己,所以要开始准备如何不受时空限制服务于自己的客户,无论是1v1还是1对多的服务,提升自己的时间价值。

时间做朋友

和时间做朋友本质是我们对待时间的态度,以及运用时间创造价值的能力。

在这个时代都在努力优化IQ和EQ,却很少有人关注和容易忽略我们和时间的关系。

一个留学海外党在20-40岁这些年,究竟能有多忙?

忙到要在平时忙碌的工作学习中考托福雅思上大学。

忙到在大学无数个日夜做group project,赶assignemnt,写thesis。

忙到工作后第一个到最后一个走努力为了早日拿到身份移民。

忙到结婚后除了带娃还要做饭,洗衣,做家务,陪娃做作业。

经常就是无法好好睡觉,好好照镜子的时间都没。

原来工作是朝九晚五,科技公司也许还有996,下班后和周么工作和生活明显有一个边界。

现代远程工作的场景下更多是除了线上会议自己安排工作时间,有些公司可能要求7/24手机要在线随时回消息。

因为工作量本身没有天花板,工作完成后还会自动扩张,这个是英国历史专家提出的:帕金森定律

帕金森定律认为资本经济运作的公司文化是丛勇你提高个人生产力,然后入榨汁机般开足马力榨取你有限的时间,谁让你能力高嘛。

你越是高效的完成任务,你的新任务就会越快到来。

如果你没有了解这个背后的价值观,你学了再多的时间管理,你越擅长它,你在远程工作时的最终结果是被工作占满,完全没有个人生活和空间。

如何远程管理工作

远程协作,意味着大家没有面对面工作的机会,我们沟通可通过每日在ZOOM的线上会议用Agile的流程来省察现在工作项目如何。

不同project的任务deadline什么时候到,完成项目进度如何,还需要什么支持,什么到位了,什么没有到位?

通过Notion或Trello项目管理软件做每日总结和检查完成度,检查本周有可交付任务和回顾上周完成情况,同时下周计划如何。

如何找到你的能力边界

记录时间可以看到自己真正的偏好,时间黑洞和自己的时间支出极限,因为你以为的时间花销和真实的你时间花销很有很大的偏差。

每周分析总结迭代能让我们从容的安排远程办公的工作安排和生活的安排记录通过分析省察我们的时间。

来优化我们的未来计划的是我们拥有更多自由支配时间,并且活出真正理想的那个样子生活,而不是被很多无意义的事情占满。

利用清单管理工作量

所有不谈工作量的时间管理都是耍流氓!!!

“不管理工作量,任何时间管理技巧都无法拯救你” - 彼得.德鲁克

仅仅列出自己要做的事情是无效的,必须还要列出你不做的事情和你交给别人做的事情。

时间管理工具的3个必备清单:

 

1.TO -DO -LIST

2.NOT- TO-DO-LIST

3.OTHERS TO-DO-LIST

 

相信很多人听过和在用第一个清单,待办事项 TO-DO-LIST,你可以看一下你现在的TO-DO-LIST清单,其中真正重要的事项应该只占清单的20%,却带给你80%的结果。

无论对于远程工作老司机还是小白,这个本身是非常有价值的,因为当你了解到光是TO-DO-LIST是不够的,还可以delegate给别人的OTHERS TO-DO-LIST和完全不做的NOT-TO-DO-LIST。

远程工作环境

封闭不受打扰的场所是最理想的,比如独立书房或空间,单独的书桌也可以。

建立属于自己的仪式感和平常上班一样,比如按时起床,穿戴整齐,对自己也是对用户的尊重。

目标驱动,虽然不能出门也别放弃对自己的要求,用纸笔在笔记本每晚睡觉前写下明天对你最重要的3件事。

同时和家人提前沟通好自己的工作界限和时间,保证每天至少有2小时的专注工作时间。

工作时准备好笔记本,带上降噪耳机开启工作音乐(推荐巴赫或马友友歌单)来启动工作模式。

我的远程工作工具

-德国灯塔笔记本

-Notion/Trello项目管理

-Zoom/Google Meet/MS Teams视频会议

-Timeblock时间块

总结下今天的分享:

工作是做不完的,时间管理是提高效率,减少工作时间,增加我们可支配的时间,获得幸福的自主感,同时不会担心会被淘汰,因为你能有时间感知会合理计划,高效是副产品。

远程工作虽然有工作和生活难以分离的挑战,但它带来的便利性和自由度却是有目共睹的,相信这是未来工作模式的方向。

让每个人专注于自己的核心竞争力,更高效高质地服务客户,让时间感知强的人才可以更自由地掌握自己的生活和工作。